にじいろピアノコンクール|課題曲1曲で参加できるコンクール

にじいろピアノコンクールは「にじいろのおくりもの」(Gakken)より選ばれた課題曲から1曲を演奏するピアノコンクールです。

ホーム ≫ 個人情報の取り扱いについて ≫

個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

にじいろピアノコンクール実行委員会(以下「委員会」という)は、事業を行う上で利害関係者(取引先、委託先、コンクール申込者、参加者、お問い合せ者)からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これらを厳格に保護し、提供してくださったご本人の権利利益を尊重し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
つきましては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施してまいります。

1.個人情報の取得・利用及び提供

当委員会は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、下記「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。また、「個人情報の取扱いについて」に記載がある場合、法令が認める場合、本人の同意を得ている場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

2.関係諸法令等の遵守

当委員会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当委員会は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。

組織的安全管理措置

個人情報を管理するために、にじいろピアノコンクール実行委員会本部事務局を任命し、個人情報の安全管理に関する責任と権限を規定します。

人的安全管理措置

個人情報を取扱いに関して、情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行い、その実効性を継続いたします。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱いに関して、盗難等の防止、火災・地震・落雷等による対策、データや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。

技術的安全管理措置

個人情報にアクセスする場合の認証・権限・制御・記録などの管理、アクセスログ管理システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的管理措置を講じます。

個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談

本プライバシーポリシー及び当委員会の個人情報の取り扱いに関しまして、苦情及びご相談がある場合は、下記窓口へご連絡をお願いいたします。

5.Googleアナリティクスについて

当サイトは、Googleのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータ収集のためCookieを使用し、データは匿名で収集されています。したがって個人を特定しておりません。その機能はCookieを無効にすると収集を拒否できます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはGoogle アナリティクス利用規約からご覧ください。

お問い合わせ

にじいろピアノコンクール実行委員会 本部事務局
Mail:otoiawase@nijiiropiano.net

以上
制定日:2023年5月8日
にじいろピアノコンクール実行委員会
委員長 丸子 あかね

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称

にじいろピアノコンクール
代表 丸子 あかね

管理者

にじいろピアノコンクール実行委員会 本部事務局

個人情報の利用目的

にじいろピアノコンクール実行委員会は、(以下「委員会」という。)事業運営を行うため、法令等により認められる場合および、次の各号の利用目的の範囲内にて個人情報を取得・利用するものとします。

1.利用目的
  • 本コンクールに係る開催・運営
  • お申し込みされたコンクールに関する選考・連絡
  • 業務上の連絡、災害発生時の緊急時連絡
  • 各種問い合わせ、相談への対応
  • コンクール、勉強会、講座、懇親会、その他関連するサービス等に関するご案内(「指導者登録」された方)
  • アンケートや各種統計データの算出、集計、分析
  • その他、登録者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合
  • 法令等により正当な理由で開示を求められた場合
2.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

お申し込みフォーム応募者の個人情報を取り扱います。

個人情報の第三者提供について

当委員会は、法令等により認められる場合、および本人の同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

当委員会は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

個人情報の返却・削除について

お預かりいたしました個人情報の返却対応は原則行っておりません。
また、個人情報保護のため当委員会が取得した個人情報の保有期間を以下の通りとし、保有期間を過ぎたものに関しては削除させていただきます。

登録者・コンクール参加者

登録者:当委員会と最後にやり取りをした日から3年経過後の12月まで
コンクール参加者:当委員会と最後にやり取りをした日から3年経過後の12月まで

その他の方(未登録者・問い合わせ者等)

当委員会と最後にやり取りをした日から1年経過後の12月まで

その他の方(企業担当者様等)

必要に応じて都度破棄させていただきます。
保管期間経過後は、お預かりした個人情報は責任をもって破棄させていただきます。
登録者・コンクール参加者につきましては、コンクール受賞者実績、画像等ご本人同意の元、記録として管理いたします。

開示対象個人情報の開示等について
個人情報に関するお客様の権利

当委員会では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加・削除、利用の停止(以下合わせて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

お問い合わせ先窓口

ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
個人情報の開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる本人確認書類が必要となります。

にじいろピアノコンクール実行委員会 本部事務局宛
Mail: otoiawase@nijiiropiano.net

個人情報を提供されることの任意性について

委員会に個人情報を提供されるかどうかはご本人の任意によるものです。必要な個人情報をいただけない場合、必要なサービス及びご連絡等が十分に行えない場合があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の開示等手続きについて

にじいろピアノコンクール実行委員会は、(以下「委員会」という。)に個人情報をお預けいただいたみなさま(以下、「ご本人」といいます。)は、ご自身の個人情報についての開示等を、以下のとおり当委員会所定の手続きによりお求めになることができます。
(注意)ご本人からの開示等の請求に応じることができない場合は、ご本人に対しその旨をお伝えいたします。

開示請求受付の内容
  1. 個人情報の開示
  2. 個人情報の利用目的の通知
  3. 個人情報の訂正、追加または削除
  4. 個人情報の利用または第三者提供の拒否
開示請求資格のある方

下記の方に限定させていただきます。

  1. ご本人
  2. 法定代理人
  3. 委任代理人

(注意)代理人を受取人とした場合、開示等の結果をご本人が受け取ることができなかったときは、事由の如何を問わず、当委員会は一切の責任を負いかねます。

開示請求方法

Mailに本人確認書類を添付

本人確認書類

■A群…1点で受付可能です(コピーで問題ありません)
運転免許証(表裏両面のコピーが必要です)
各種健康保険証(現住所の印字のあるもの)
障害者手帳
在留カード
住民票(3ヶ月以内に発行されたもの)

■B軍…2点で受付可能です(コピーで問題ありません)
各種健康保険証(現住所が手書きのもの)
各種年金手帳
戸籍謄本または戸籍抄本
パスポート

代理権を確認する書類

代理人による手続きの場合は追加で書類をご用意いただきます。

お問い合わせ先

にじいろピアノコンクール実行委員会
https://nijiiropiano.net/
にじいろピアノコンクール実行委員会 本部事務局宛
Mail: otoiawase@nijiiropiano.net